EQUIELECT S.A.S, identificada con NIT 890.941.103-7, en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 la cual regula la protección de datos personales y sus decretos reglamentarios, y en calidad de RESPONSABLE DE DATOS PERSONALES, se compromete a establecer y adoptar los mecanismos aplicables para la protección y adecuado manejo de los mismos. Considerando la importancia que tiene la información personal y en particular su privacidad, confidencialidad y seguridad, EQUIELECT S.A.S desarrolla, implementa y mantiene mecanismos y controles que garantizan el adecuado manejo de la información personal de nuestros clientes, empleados y proveedores. La información personal recopilada por EQUIELECT S.A.S, será tratada con las finalidades para la cual se ha obtenido la autorización por parte del titular de los datos, en concordancia con las obligaciones legales y objeto social de EQUIELECT S.A.S.
Para el entendimiento y comprensión de la Política de Tratamiento de Datos, se relacionan las siguientes definiciones acorde con las leyes y decretos en esta materia.
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que es objeto de tratamiento.
Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio, a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales, sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
Dato privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular.
Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra fuera del país.
Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos fuera del territorio de la Republica de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
La autorización y consentimiento otorgado a EQUIELECT S.A.S., por el titular de los datos personales, permite el tratamiento de su información, es decir, su recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión, acorde con la Ley, Decretos reglamentarios y las finalidades establecidas en ellas.
EQUIELECT S.A.S realizará la recolección y el tratamiento de datos personales con las siguientes finalidades:
El titular de los datos personales tiene los siguientes deberes y derechos:
El tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes está prohibido, excepto cuando se trate de datos de naturaleza pública, de conformidad con lo establecido en el artículo 7 de la Ley 1581 de 2012 y cuando dicho Tratamiento cumpla con los siguientes parámetros y requisitos:
Cumplidos los anteriores requisitos, el representante legal del niño, niña o adolescente otorgará la autorización a EQUIELECT S.A.S previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opinión que será valorada teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto.
El responsable del tratamiento de datos personales es la empresa EQUIELECT S.A.S., identificada con NIT 890.941.103-7, domiciliada en carrera 72 # 30 – 53 barrio Belén Rosales en la ciudad de Medellín, Antioquia.
Para efectos de ejercer los derechos a conocer, actualizar, rectificar, suprimir información, revocar la autorización, entre otros; el titular de datos personales podrá ejercer sus derechos frente EQUIELECT S.A.S mediante las siguientes áreas y procedimiento: Datos personales de clientes, empleados y proveedores: podrán enviar la solicitud o requerimientos de manera escriba a EQUIELECT S.A.S ubicada en la carrera 72 # 30 – 53 barrio Belén Rosales en la ciudad de Medellín, Antioquia o por correo electrónico a basedata@equielect.com.co. Sus solicitudes serán respondidas acorde con los plazos definidos por la ley.
EQUIELECT S.A.S. implementará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para brindar la seguridad y protección necesaria de la información del titular, con el objetivo de prevenir la adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. Los datos personales de los titulares serán almacenados en base de datos, debidamente registradas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
EQUIELECT S.A.S. implementará los controles administrativos, técnicos (hardware y software), legales, y demás que sean requeridos, para garantizar la seguridad de la información, desde su recolección, almacenamiento, procesamiento o uso, y transmisión; ya sea la información se encuentre en medios físicos o electrónicos. EQUIELECT S.A.S. exigirá a los terceros designados como encargados de tratamiento de datos, acorde con las finalidades establecidas en esta política, la implementación de las medidas de seguridad de la información necesarias para garantizar su adecuado tratamiento.
EQUIELECT S.A.S. como responsable del tratamiento de datos personales y sus encargados de datos, brindaran la seguridad, necesaria y suficiente sobre la Información personal, que sea transferida a otros países, para garantizar su correcto uso, acceso y confidencialidad, acorde con las finalidades establecidas en la presente política cuando el caso lo requiera. Se entiende que un país ofrece un nivel adecuado de protección de datos cuando cumpla con los estándares fijados por la Superintendencia de Industria y Comercio.
La prohibición de transferencia de datos personales a terceros países no regirá cuando se trate de:
Las transmisiones internacionales de datos personales que se efectúen entre un responsable y un encargado para permitir que el encargado realice el tratamiento por cuenta del responsable, no requerirán ser informadas al titular ni contar con su consentimiento cuando exista un contrato en los términos del artículo 25 del decreto 1377 de 2013.
La presente política tiene una vigencia de dos años contados a partir de su publicación, la cual deberá ser revisada y actualizada de conformidad con los estándares de calidad establecidos en la organización y mediante lo estipulado en la ley 1531 de 2012, cualquier modificación o adicción será aplicada a la misma.